信息化软件 企业管理 营销管理 业界消息 标签索引
信息化软件目录
OA 办公自动化 CRM 客户关系管理 PM 项目管理 CC 协同商务 BPM 业务流程管理 KM/KBS 知识管理 CMS 内容管理 SCM 供应链管理 BI 商务智能 ERP 企业资源计划 HRM 人力资源管理 EAM 企业资产管理 电子商务系统 IT综合

中央党校办公自动化系统

2004-03-17

中央党校办公自动化系统:中央党校办公自动化系统


总体概述


该应用软件是基于Domino/Notes开发平台开发的,实现了网上的公文的发送和处理,网上信息的发布和共享以及会议的管理。

中央党校办公自动化系统:中央党校办公自动化系统主要功能模块


中央党校办公自动化系统主要能实现以下三大功能:文件的发送和处理,会议的安排和会议信息管理,信息资源的管理和共享。

该系统一共建立了64个数据库,其具有完整的公文流程模块,庞大的信息体系以及强大的查询统计功能。

中央党校办公自动化系统:文件管理模块:

中央党校的“文件管理”模块,其又包括:文件登记、文件检索、(对于历史发文的)查询统计、(公文流转过程中的)批示汇编。(如图三所示)

在该模块中,以公文的流程为核心,对多类型的公文提供一致性的管理。

公文从“起草”--〉“核稿”--〉“审核”--〉“签批”--〉“送承办单位”,其在流转过程当中,公文的下一处理机构和处理人一经确定,即具有唯一性,非处理机构合非处理人无法对该公文进行任何的操作,这就保障了公文在流转过程中的保密性。(图四所示为发文秘书当日所需处理的公文,而其他人是无法看到)

同时,公文在流转过程当中,公文的下一处理机构和处理人具有可选择性,这保障了对于不同的公文,其流转对象的多向性。(图五所示,执行公文的下一步“送领导签批”时,出现可供发文秘书选择的对话框,从左至右,第一栏为签批人的身份,第二栏为具有签批权的领导,第三栏为选定的签批人)


会议管理系统:

在该子系统中,针对中央党校的实际情况,其包含:校委会议、校长办公会议、教学会议、科研会议、行政会议、全校会议、全国党校会议。(如图六所示)

在该模块中,某一会议从“会议申请”--〉“会议通知”--〉“会议胸卡”(设计和制作)--〉“会议纪录”--〉“会议档案”--〉“与会人员”--〉“会议室”(的安排和座次的安排),实现了会议从申请到最后在会议上形成的文件的归档,全部由从前的手工操作转变到由计算机的自动处理。(如图七所示)

中央党校办公自动化系统:信息资源:

信息资源主要包括通过网络访问图书馆的电子图书,查询和统计图书书目,以及党校内部的各种刊物(如图八),包括学习时报、理论动态、党校学报、党校信息(如图十)等等;另外可以通过代理服务器获取Internet 上的信息,如国内信息、国际信息(如图九)。

中央党校办公自动化系统:中央党校办公自动化系统前景展望

短期展望:连接中央党校七部一所的主页(目前以连接哲学部、函授学院、教务部、 组织部)。

中期展望:中央党校全校范围内各直属单位全部实现网络办公,实现真正的无纸化办公,达到资源在党校内部的完全共享。

长期展望:全国各级别党校通过Internet 连接在一起,形成一个全国范围内办公网, 实现资源在全国党校范围内的完全共享。

相关链接
办公自动化地方篇2004-04-01 中国保监会实现办公自动化2003-12-30
移动的办公桌2003-01-03 SOA,从概念到行动2006-05-22
日立交付6000台虚拟控制器 存储也要SOA2008-02-17 Greif 从应用 Exchange 转移到应用 Do...2008-05-18
Domino/Sametime 为美晨集团架起信息...2008-05-30 经理人有空是罪么?——企业流程与办公...2008-06-01
如何做好大型OA系统需求分析?2008-07-19 如何利用OA造就企业google2008-07-20
返回首页 信息化软件 企业管理 营销管理 业界消息 文档查询
Copyright © 2005-2010   http://www.ourdoc.cn, 知识文档中心