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华深慧正简单易用 实现全面管理

2003-06-19

华深慧正简单易用 实现全面管理:华深慧正简单易用 实现全面管理

汪蔚

慧正办公自动化系统全面支持B/S结构,应用系统“主动地”把相关的信息传递到办理人员处,体现了“以人为本,信息找人”的基本原则,极大地提高了应用系统的协作功能。

慧正办公自动化系统在电子政务安全性方面进行了充分的考虑,在Lotus Domino平台上引入了中办机要局认可的第三方硬件密钥产品,以满足政府部门电子政务安全保密的需要。

安全体系结构如图一。



图一:安全体系结构


特点一:方便易用

采用B/S结构,界面简洁,导航合理。首页待办滚动提示。

和应用系统融为一体的办公助手具有新邮件提醒和待办定时提醒检测等功能。用户可以根据自己的需要设定不同的界面风格以及不同的声音提示,以保证待办事宜及时处理,提高协作水平。


图二:系统办公室定时提醒功能

系统支持以Word或者WPS作为前台文字编辑器符合用户的使用习惯,同时巧妙利用Word和WPS的痕迹保留功能,安全可靠又方便。

特点二:系统功能强大

1.慧正办公自动化系统具有强大的工作流系统

图形化流程定制端。图形化的工作流程定制端能够直观地描绘出用户的业务流程,达到“所见即所得”的效果。图形化的流程定制端是实现复杂业务逻辑流程的基础,采用“拖拉”的方式使得定制流程更为简单,用户无须掌握高深的Notes使用,只需了解本单位的业务流程就可以轻松地定制出复杂的业务流程。

所支持的几种常见流程模式如下。

直流:从一个处理节点到另一个处理节点

分流:从多个处理节点到一个处理节点或者一个处理节点到多个处理节点

条件流(简单条件流、复杂组合条件流以及逻辑判断条件流)

子流:工作流中嵌套子工作流处理

流程的稳定性和适应性。慧正的流程平台能够稳定地运行于各种环境下。根据多年的客户实际使用经验,慧正系统对流程中的各种突发事件或是异常状态能够进行有效的控制,不会因为流程中的某个错误而导致文档流程失败。支持的流程异常处理如下。

撤办:流程启动者可以要求对正在处理的流程进行撤销办理

催办(手动催办和自动催办):用户能够对过期未完成的文档进行催办通知以及处理

转办:当前办理者可以把文档转给同一权限的人员办理

重办:允许工作流中的某个办理人员重新办理已经处理过的文档

代办:当办理人员无法及时处理流程时,系统将转给代办人员进行处理

跳转:由于业务流程模式的突然变动,允许具有相应权限的用户对流程做出跳转处理,直接发送到某个节点上

特有的流程模式。流程处理模式如下。

自由流程模式:允许用户自定义下个节点的办理人员和办理权限

智能型流转模式:系统可以根据一定的条件跳过其中某个处理人或是处理节点

严格按照权限的逐级流转模式

流程的统计功能。流程的统计能够体现处理人员的处理效率,包括特定文档处理时间、处理数量的统计以及平均办文时间的计算。例如:针对某个人员可以统计出该人员处理过多少文件(不算起草),这些文件具体在哪个模块中,处理文件的平均时间为多少工作日。可以具体到哪个文件处理了多少时间,被催办过多少次,已经办理过多少,多少还没办理,多少被催办了还没办理。并能够根据需要产生各种常用图形分析报表。

流程中的权限控制。工作流平台提供了严格的权限控制机制,能够控制到每个域的读写权限。对于意见的查看也同样提供了自由设定方式,例如,允许前一用户指定后一用户能够看到意见或是指定意见的查看范围。

流程的跟踪功能。流程的跟踪为工作流提供监督和记录机制,能够忠实地再现流程的办理情况,支持的流程跟踪模式有图形化的流程跟踪模式、树型流程跟踪模式、简单流程跟踪模式。

2.支持手写笔,具有原文批注功能

原文批注功能特别适用于公文处理。支持任意型号的手写笔,能够按人查看批示的内容,能够设定批注的颜色、笔的粗细,具有橡皮擦功能,能够进行放大缩小、打印等常用实用的功能。

3.支持多种组件,能够方便快速地进行挂接

即时通信组件(CMI)。即时通信CMI 基于Lotus Domino 平台,结合了办公自动化系统的特点和当今流行的即时通信软件的优点,实现了在线感知、即时通信、文件传输和短信通知等多种功能。

电子图章组件。电子图章控件采用电子数字签名和图像处理技术相结合加上强加密的算法,保证了电子图章的唯一性,是无纸化办公和网络公文传输中重要的组成部分。如果在服务器端配合使用国家指定的加密卡更能达到普密级别。广泛应用于要求高安全性和确认身份的办公自动化系统中。

打印组件。文件按标准格式打印对于开发商或是用户来说都是很难处理的。因为各类的文件格式要求不同,部分文件的格式经常发生变化,如果采用固定格式显然符合不了用户的实际需要。打印控件能够很好地解决这种问题,用户可以把通过Word自定义打印的模板提交到服务器端,打印的时候可以通过选择打印模板来进行标准化的打印。

XML数据交换接口。 XML数据交换组件遵循标准的XML格式,能够把办公自动化系统中的所有文档输出为标准的XML文档,同时也能够把外部应用程序传送过来的标准XML文档引入到系统中。利用XML数据交换接口,办公自动化系统能够和任何遵循XML标准的应用程序做到无缝连接和集成,也能够实现不同办公自动化系统之间的数据交换。

特点三:易于扩展维护

应用系统具备完善的组织机构设置功能,可以按照部门、群组、角色等进行设置,满足绝大部分的组织设定。

应用系统组织机构设置中具有独特的监督设定,满足了行政级别和行政职务紧密结合的需求。

提供第三方开发接口,能够方便地对原有系统进行扩展。

系统采用模块化架构,无需对原有系统进行修改即可任意挂接和扩展功能模块。

特点四:安全性高

简单的群组授权,可以赋予不同用户不同权限。支持群组、部门或是角色以及个人策略。用户可以进行个性化的界面自定义。

华深慧正办公自动化系统的特色

华深慧正的系统主要基于Lotus Domino平台,以电子邮件系统为核心,主要包括公文收发及流转系统、文档管理系统、政务信息采编发布系统、会议管理系统、领导讲话管理系统、领导日程安排管理系统、督办查办系统、工作简报管理系统、办公办事指南、远程办公系统等多个功能模块,与不同的通讯方式、不同的文档格式以及大型关系型数据库等能够有机地结合。系统屏蔽了Lotus Notes复杂的界面,改造为广大用户所习惯的Windows页面风格,方便用户使用,系统的稳定性并没有损失。

华深慧正的软件产品具有简单易用、功能强大、开放稳定和无限拓展等特点,在设计中充分考虑人性化、个性化的设计理念,满足了用户轻松操作、全面管理的要求。正因为此,华深慧正才能在短短的几年之间,拥有了众多的行业用户。

单位名称:北京华深慧正系统工程技术有限公司

主营业务范围(产品种类): “慧正OA”、“慧正Co-Builder电子协作开发平台”、“慧正电子政务系统”和“慧正电子政务安全系统”等多种办公自动化和电子政务系统软件

该方案的成功应用用户及重要奖项: 国务院机关事务管理局办公自动化系统、国家药品监督管理局行政办公管理系统、中国气象局办公自动化系统、中国质量检验检疫总局办公自动化系统、国家外汇管理局办公自动化系统、公安指挥中心要情报告系统、河南省政府办公自动化系统、河北省政府办公自动化系统、青海省政府办公自动化系统、江苏省公安厅办公自动化系统。其中,为河南省政府开发的办公自动化系统获得2001年全国政府系统优秀软件称号。

本文原载于中国计算机报

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