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英国航空使用Ariba实现节约5亿英镑

2008-05-09

Ariba公司(NASDAQ:ARBA),领先的开支管理解决方案供应商,8月21日宣布其技术帮助欧洲最大的航空公司英国航空(BA)实现了超越以往6年的显著节约。作为开支管理的前期使用者,BA成功实施了Ariba技术和最佳实践流程,简化其采购职能并实现所需的开支能见度和控制,从而提供可衡量的持续成果。

“BA在许多公司之前就认识到,开支管理是最快速、最有效的降低成本、提高利润并取得竞争优势的方式。”Ariba EMEA总经理Mike Arenth说。“BA毫不犹豫地开始了开支管理之旅,并很快就朝着卓越不断进军。”

英国航空使用Ariba实现节约5亿英镑:步入正轨

1999年末,BA与供应商一年的开支额超过40亿英镑。公司急需重新检查其采购职能,并在2006年以前实现节约14亿英镑的目标。“在2000年,虽然BA采购部建设完善,但购买程序并不统一,员工开支水平较高,并且非首选供应商的开支占开支总额的四分之一左右。”BA采购运营部总经理Tim Richardson说。

年度战略寻源于2001年引入,开始修改流程,并加快了于2003年引入新技术的进展,为寻源和采购提供了一种系统性封闭式的方法。BA选择Ariba作为这项任务的合作伙伴,并且开始全面实施Ariba开支管理解决方案,包括Ariba Buyer™、Ariba Analysis™和 Ariba Contract Compliance™。

英国航空使用Ariba实现节约5亿英镑:障碍导航


在开始时,Ariba的使用并没有在BA获得欢迎。单独购买行为仍然持续,直到采购部开始联系不准备使用新系统订购产品的员工。“这就是一个系统化合规程序的全部,它开始向员工发送一个信号,表明从现在开始事情应该如何去做。”Richardson说。并且它产生了效果。到2005年,订单系统实现了100%合规。

英国航空使用Ariba实现节约5亿英镑:不断前进

BA并不满足于单纯地简化流程,而是又提供了标准。公司宣布了三大“黄金规则”,以便更好地帮助其管理开支和从策略流程到战略流程的采购转型。首先,所有订单必须通过“Ariba Buyer”提交并注册。其次,只可以使用首选供应商。第三,对于任何超过100,000英镑的采购,必须完全遵守战略寻源流程。

虽然BA曾使用技术处理直接开支领域,但是从未想到过可以使用技术来提高间接采购,尽管它在开支中只占10亿英镑。自从实施Ariba解决方案以来,BA已经取得了变化,并且看到了超越节约的显著成果:

• 首选英国供应商从14,000家降至2,500家
• 目前80%的采购实现了电子化处理

“现在,采购更多的是关于战略寻源并以合理的价格寻找优质产品,而非订单处理。Ariba开支管理是市场中最优秀的解决方案,帮助我们实现了目标。”BA采购部主管Silla Maizey说。

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