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如何成为一个受欢迎的项目经理

2009-10-18

  前言

程序员的一个重要的职业发展方向就是项目经理,然而,做一个项目经理和做一个程序员是有很大区别的。项目经理需要面对的人和事更多而且更复杂,需要具备更多的知识和技能才能够胜任。

正文

项目经理是整个项目的负责人,对项目成败负有直接责任。项目经理需要打交道的各方面的人很多,需要处理的事情也很多,要做一个受欢迎的项目经理更加的不容易。那么,怎样才能做一个受欢迎的项目经理呢,我们从Who-What-How这三点出发,来共同探讨这一问题。

如何成为一个受欢迎的项目经理: Who—受谁的欢迎:

项目经理同时要面对来自内部和外部两方面的对象。外部对象——项目的所有干系人都是项目经理要面对的,内部对象——项目经理的上级领导和项目组成员,也是需要关注的。

What—受欢迎的标准:

项目干系人在不同类型的项目中有所不同,比较普遍和主要的包括:项目发起人、出资人、相关业务部门负责人、最终用户等。对于项目发起人来说,能够保证项目按时完成、满足功能要求同时又能保证质量的项目经理最受欢迎;对于出资人来说,能够保证项目的费用不超出预算的项目经理最受欢迎;对于业务部门负责人来说,分两种情况,一种是项目的推进对其有利,他们对项目经理的要求与发起人基本一致,另一种情况是项目的推进对其有不利影响(比如改变现有流程、权力回收等),想得到他们的欢迎可能很困难,这个时候项目经理只能尽力减少他们对项目的抵触心理和对项目经理的敌对情绪,以可以接受的代价为其考虑的更加周全,尽量提高受欢迎的程度;对于最终用户来说,能够提供方便易用的软件和全面及时的培训的项目经理最受欢迎。

对于项目经理的上级领导来说,能够保证项目按照进度、成本、质量的要求顺利完成的项目经理最受欢迎;对于项目组成员来说,能够明确给出项目目标,合理安排分工和分配任务,具有亲合力和容易沟通的项目经理最受欢迎。

How—怎样做到:

计划制定能力。一个项目涉及到的事情总是千头万绪,如果没有很强的计划能力将很难成为合格的项目经理,要善于制定各方面的计划,并按照计划执行各项工作。随着项目的开展,还要不断的调整和更新相关计划,保证计划的合理性和可执行性。

项目控制能力。包括对项目的范围、进度、成本、质量各方面的监督和控制。善于利用各种分析工具来全面了解项目的进展情况,及时发现项目存在的问题和风险,并采取适当的应对措施,在需要的时候向上级领导汇报并寻求支持。

时间管理能力。把握项目进展的节奏,合理安排各项任务的重要性和优先级,保证项目组可以定期地交付一些可见的工作产品,以避免项目干系人因长时间看不到项目的进展而给项目组施加不必要的压力。

成本控制能力。项目的费用成本也是各方关注的焦点,项目经理要能够利用费用管理工具及时掌握费用花费情况,尽量减少不必要的开销,对于无法避免的用户额外的要求,则要善于争取费用的追加。

沟通交流能力。项目经理需要面对方方面面的人,并同他们讨论林林总总的事,因此,顺畅的沟通和交流是必不可少的。项目经理必须要善于根据不同的沟通对象来选择合适的沟通渠道、沟通方式和沟通频率,并在沟通过程中采用适当的技巧获得对方的支持和认可,使得项目可以顺利进行。

团队建设能力。项目不是靠PM一个人来完成的,需要所有的项目组成员共同努力。作为团队的领导者,项目经理要善于通过各种培训、团队活动、奖励和表彰等手段,加强成员间的互相了解,使得每个成员的力量逐渐整合为一股合力,从而达到1+1>2的效果。

  后记

项目经理需要考虑的问题与程序员完全不同,对项目的成败负有完全的责任,必须具备更多的管理技能。项目经理除了要保证项目按照要求顺利完成之外,还需要面对项目组内外的形形色色的人和事,处理不断发生的各种风险和冲突,因此,项目经理只有具备了更多的知识和技能,才有可能成为一个受欢迎的项目经理。

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