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论信息技术在施工管理中的应用

2004-11-13

论信息技术在施工管理中的应用:论信息技术在施工管理中的应用

王琦 崔明武

摘要:随着经济全球化步伐的加快,信息化技术已渗透到各行各业。作为我国传统支柱产业的建安业,将面临着巨大的挑战。建安业如何提高信息技术在施工管理中的应用水平,已成为迫切需要解决的重要课题。本文就信息技术在施工管理中的应用现状和发展趋势进行分析,并提出一些建议。

关键词: 信息 施工 管理

1、计算机信息技术与施工管理的关系

信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术总称,而计算机技术是信息技术中主要的、不可缺少的手段。显然,前者包含后者。在施工管理中推广信息技术,不仅要解决在某方面是否利用了计算机技术,还要解决在施工管理中所遇到的各种问题。比如说,即使企业各部门都应用了计算机,而企业的部门之间、企业之间、企业与政府之间的信息交换仍需要纸介质来进行,这样,就不能说充分利用了信息技术,实现了信息化。

使用计算机的现代化施工管理手段,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的施工管理信息,而且能够对施工过程中,因受各种自然及人为因素影响,而发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理。计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息技术的应用则提高了施工管理的整体水平。

2、施工管理中信息技术应用的现状

首先,在建安业施工中,利用了计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,并提高了工作效率。如工程招投标系统(施工预决算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络计划),设计计算系统(深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计、施工详图设计),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。

其次,在施工管理中推广应用了以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方已取得了较好的效果。如大体积混凝土施工质量控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、预拌混凝土上料自动控制、工程测量等。

信息技术的推广应用,不但改善了建安业的整体形象,提高了建安业工作效率、技术水平和安全保障,使行业和企业的整体竞争力得到提高;同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到可靠的保障。

但是,总的来讲,目前建安业应用信息技术,来提高传统产业的整体水平还较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:

a 应用范围较窄,主要集中在项目施工管理的前期,如招投标、预算造价、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学;

b 主要以单机版应用软件为主,它仅仅利用了计算机处理数据速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;

c 企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;

d 不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少应用类网络软件,缺少信息的互动;

e 软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属于低水平的重复开发。

3、提高信息技术在施工管理中应用水平的建议

温家宝总理指出:“要以信息化带动工业化,以工业化带动信息化”,由此可见,利用信息化技术推进建安业的工作,是迫在眉睫的紧要问题,特别是利用信息化技术改造建安业已是大势所趋。那么,如何利用信息化技术来提高施工管理水平呢?

第一,企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略规划,予以有效地实施。

信息化施工管理的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS等)。所以,企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理中的实际情况,制定战略规划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。

第二,在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。

现代化建设项目规模大,参与单位人员多,而且往往涉及国内外,建设工程文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等),信息量大。传统的施工管理是以纸介质为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信息交流失误而造成损失。正如美国BRICSNET公司的调查显示,项目成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图纸造成的占30%。

在美国,每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元,项目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、复印和传真等。调查还显示,建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用记录文件都不到总量的65%。所以,在信息高速膨胀的今天,建安业管理必须充分利用信息技术。

第三,开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。

建筑业运用信息技术的重点是开发应用以Internet为平台的项目信息管理系统,建立数据库和网络联结,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上设备、材料采购等。通过建立网上虚拟组织这一概念,变纵向信息交流为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用以Internet为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理,例如:项目经理可以在一天中的任何时候,任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员可在任何时候、任何地点与相关的工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签图纸和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上传到公司本部进行评定;在竣工验收阶段,可根据质量记录自动生成各类竣工资料等。

第四,要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用。如,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件来控制进度,并根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟;在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。

质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。

在工艺控制软件方面,应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。

参考文献:
[1] 全国建筑施工企业项目经理培训教材编委会. 计算机辅助施工项目管理.中国建筑工业出版社.1995年1月

[2] 王守清. 计算机辅助建筑工程项目管理. 北京:清华大学出版社. 1996年11月

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