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P3e/c软件在惠州LNG电厂安装工程的应用

2008-07-04

P3e/c软件在惠州LNG电厂安装工程的应用:1. 概述

广东惠州大亚湾 LNG 电厂安装工程是省重点工程,她将为广东省经济建设提供一个环保、洁净型的发电厂。她的一期工程是新建 3 台 350MW 燃气—蒸汽联合循环机组,工期为 23 个月。这个工程工期短,自然地形、气候复杂,涉及单位多,况且大型工程常常面临着诸如设备供货不及时、图纸交付不齐及土建基础交安不及时等各种因素,使得我们不得不经常根据这些不确定因素对项目施工进度计划、施工资源计划进行调整,如采用传统的管理方法不但费时费力,工作效率低,而且难于驾驭这种大型、复杂的施工局面。因而我们不仅要充分利用现代计算机网络信息技术,更要掌握并应用先进的项目管理软件,才能更好地提高我们的项目管理水平,提高我们的项目管理工作效率,从而确保惠州 LNG 电厂安装工程按期移交投入生产。

本文结合先进的项目管理软件—P3e/c 在惠州 LNG 电厂安装工程的具体应用来论述 P3e/c 项目管理软件在大型工程项目管理的应用方法及主要应用经验,主要包括五个方面:P3e/c 项目管理软件应用前的规划、P3e/c项目管理软件在工程项目进度计划编制的应用、P3e/c 项目管理软件在工程项目进度控制上的应用、P3e/c 项目管理软件在信息供享方面的应用及 P3e/c 项目管理软件在惠州 LNG 电厂安装工程的应用效果。

P3e/c软件在惠州LNG电厂安装工程的应用:2. P3e/c 项目管理软件应用前的规则

在做任何工作之前都要做好准备阶段工作,同样我们在应用 P3e/c 项目管理软件进行项目管理时也必须在应用前做好准备、规划工作。只有了解我们使用P3e/c 项目管理软件的目的是什么,如何应用 P3e/c 项目管理软件等一系列问题,才不至于盲目地应用 P3e/c 项目管理软件而导致应用失败。我们在惠州 LNG 电厂安装工程引入 P3e/c 项目管理软件进行项目管理之前做了充分准备工作,如项目管理软件的选择、P3e/c 项目管理软件知识的培训、制定 P3e/c 项目管理软件应用措施、工程信息代码编制、项目分解等。

2.1 项目管理软件的选择

目前市面上的项目管理软件较多,根据功能和价格水平被分为两个档次:一种是低档项目管理软件,它适用于一些中小型项目,如 Timeline 公司的 Timeline,Scito 公司的 ProjectScheduler,以及较为常用的 Microsoft 公司的 Project2000等。另一种则是高档的项目管理软件,如 ABT 公司的WorkBench,Primavera 公司的 P3e/c。高档的项目管理软件特别是 P3e/c 项目管理软件的项目管理功能比较专业,它是基于广义网络计划理论基础上开发的,处理单个项目最大的工序数达到 10 万道,项目资源管理功能丰富,并采用目标管理的模式对项目实施控制,它能够根据项目分解结构(WBS)将项目的工作范围从大到小进行分解,直至作业层,也可进行将组织结构逐级分解(OBS),因此 P3e/c 项目管理软件特别适合于大型项目管理,尤其是惠州 LNG 电厂三台机组的安装工程。鉴于此,我们采用了最前沿的项目管理软件—P3e/c 项目管理软件。

2.2 P3e/c 项目管理软件知识的培训

在应用 P3e/c 项目管理软件之前必须对所有的项目管理人员进行 P3e/c 项目管理软件知识的培训,培训的目的是使项目管理人员能俱备应用 P3e/c 项目管理软件进行项目管理的技能, 提高他们的项目管理水平。在惠州 LNG 电厂安装工程正式开工前,我们公司就组织了所有施工计划管理人员、技术员、工程师及项目主管进行了 P3e/c 项目管理软件知识的培训,使他们具备了应用 P3e/c 项目管理软件进行项目管理的能力。

2.3 制定 P3e/c 项目管理软件应用措施

P3e/c 项目管理软件应用并不是单纯某个部门或某个人能独立完成的,它是靠项目管理团队分工协作才能很好地完成,因此为了使整个项目管理团队能够有序地应用 P3e/c 进行项目管理,必须制定 P3e/c 项目管理软件应用措施及明确责任。制定 P3e/c 项目管理软件应用措施主要有 P3e/c 工程信息代码编制原则、P3e/c 用户管理原则等。

2.4 工程信息代码编制

工程信息代码编制是非常重要的。工程信息代码是 P3e/c 项目管理软件最基础的信息数据,必须按照已制定好代码编制原则及规范进行编制。我们已按总公司制定的《广东火电 P3e/c 软件应用代码规划》编制了企业项目结构代码(EPS)、项目组织机构代码(OBS)、作业分解结构代码(WBS)、工程资源代码以及各种作业分类码。部分结构如下:

2.5 项目分解

在利用 P3e/c 进行项目施工计划编制之前首先要对整个工程项目进行项分解。项目分解是对工程项目进行量化、细化的过程,是对项目范围逐级分解的层次化结构。它将工程项目工作内容分解成较小、较易控制管理单元或工作包,直至作业层,以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。这步可在 P3e/c项目管理软件直接进行定义、编码。

P3e/c软件在惠州LNG电厂安装工程的应用:3. P3e/c 项目管理软件在工程项目进度计划编制的应用

应用 P3e/c 项目管理软件编制工程项目进度计划是非常专业的。工程项目进度计划的编制在项目管理过程中是最重要的一环,工作量大,我们必须予以重视,否则将影响今后的 P3e/c 项目管理及控制过程的效果。在惠州 LNG 电厂安装工程进度计划编制过程中首先制定了进度计划编制流程,由上级总公司负责组织一批施工经验丰富的专业技术人员、工程计划管理人员共同编制惠州 LNG 电厂安装工程的项目分解、工程项目进度计划。它是根据业主所提供的一级里程碑计划及相关的土建交安时间、设备到货、设计图纸资料,再结合我们以往的大型电厂安装工程施工经验进行编制的,所编制的数据内容周全,满足大型工程项目管理要求。

惠州 LNG 电厂安装工程项目进度计划主要数据内容有:作业代码、作业名称、WBS号、原定计划工期、开工日期、完工日期、责任部门等主要作业数据字段。在编制完作业基础数据后还对每道作业进行资源加载,如:工作量 WLU(全称:WorkLoad Unit 是一种施工作业同度量单位),人力资源加载及设备交付、图纸交付、土建基础等资源数据,另外还定义了许多项目管理所需要的各种作业分类码,如:作业级别代码、里程碑代码、责任代码、阶段代码、区域代码、专业代码、系统代码等。经过多次调整及资源平衡后就形成了惠州 LNG 电厂安装工程的目标进度计划横道图及曲线,如下图所示:

惠州 LNG 电厂安装工程施工进度计划横道图(样图)

惠州 LNG 电厂安装工程施工进度进度计划曲线(样图)

P3e/c软件在惠州LNG电厂安装工程的应用:4. P3e/c 项目管理软件在工程项目进度控制方面的应用

并不是我们利用了 P3e/c 项目管理软件编制出最优的施工进度计划就可以一成不变,其实施工项目进度控制是一个不断进行的动态控制过程,由于在大型工程项目在施工过程中经常遇到诸如土建交安状况、设备和图纸交付情况以及天气状况等多种变化因素的影响,使得原有的工程项目进度计划不能及时反映施工的实际情况,因此我们必须经常定时地检查、盘点施工的实际情况,并将其与目标进度计划进行相比较,是否出现偏差,出现偏差是否在受控范围之内,对目标里程碑有无影响,如果存在的话则必须分析产生偏差的原因,并找出必要的调整措施,修改原有施工进度计划,以便更好地指导今后的施工。

面对如此复杂的情况,在施工控制管理工作中将难于应对,但幸运地是 P3e/c 项目管理软件为我们提供了优秀的进度控制管理功能及分析工具,根据 P3e/c 项目管理软件的进度控制机制,我们已制定出 P3e/c 项目管理进度控制措施,比如我们定期每周三由各施工项目责任人进行进度计划和资源盘点。统计的主要施工数据有:作业的实际开工日期、实际完工日期、工作量(WLU)、实际已耗工期及其它实际已耗的施工资源数据,根据这些数据,经过 P3e/c 项目管理软件计算功能就能计算、统计、分类汇总,并产生各种数据分析报表,如施工进度周报表、进度计划与实际进度对比曲线、月度施工作业计划报表、专项进度报表及各种施工资源报表等。

P3e/c软件在惠州LNG电厂安装工程的应用:5. P3e/c 项目管理软件在信息供享方面的应用

为了能及时反映工程施工动态数据信息,使得未安装 P3e/c 项目管理软件的管理人员也能进行工程进度计划的查询与分析,就可以通过 P3e/c 项目管理软件所提供的项目信息发布工具生成施工网站。所发布的施工网站不仅可以作为独立的网站供用户访问,而且也可以与公司的信息网站链接起来,形成项目进度信息在公司内共享。

在惠州 LNG 电厂安装工程中,我们很好地利用了 P3e/c 项目管理软件这个功能,把我们在 P3e/c 生成的各种报表数据如进度周报表、进度计划曲线对比表、月度施工作业计划横道图及各种视图等发布成 P3e/c 运行报告网站,然后通过公司内部网站链接,就能及时在公司网上发布最新的施工进度数据信息,实现及时、高效的进度信息共享。部分视图如下:

P3e/c软件在惠州LNG电厂安装工程的应用:6. P3e/c 项目管理软件在惠州 LNG 电厂安装工程的应用效果

P3e/c 项目管理软件对于项目管理的应用效果,我本人认为最主要的是看我们在工程项目管理过程中应用 P3e/c 项目管理软件的目的是否达到了,也就是通过它的应用,我们对于大型工程的项目管理水平及工作效率是否提高了,通过P3e/c 所生成的各种报表数据是否能为我们的项目管理决策者提供决策数据,从而能够分析原因,找出偏差,确保项目进度能够按目标去实现。

从惠州 LNG 电厂安装工程引进 P3e/c 项目管理软件进行项目管理的应用效果来看,已达到了我们的目的。主要体现在以下三点:第一,通过 P3e/c 项目管理软件在惠州 LNG 电厂安装工程应用后,我们的工程项目进度都处于受控状态,都朝着我们的目标计划去实现,以下进度计划曲线对比表能得到很好的证明。

第二,项目施工管理人员、工程技术人员的施工项目管理水平都得到很大的提高。他们通过 P3e/c 项目管理软件应用培训后,都能应用 P3e/c 来进行施工进度计划的编制、进度盘点、计划调整等,这样他们的工作效率也得到了有效提高。第三,P3e/c 在工程信息数据共享方面给我们带来了方便,在工程信息进度数据上我们彼此之间得到了充分的共享,我们通过 P3e/c 所统计的施工进度数据报表不仅在计划管理部门、领导决策层分析使用,也是合同部门、财务部门及各施工项目在月度结算时的主要依据,保证了各部门所采用的施工信息数据口径一致。



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