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挣值管理真实反映项目绩效

2009-07-23

挣值管理方法不但可以及时地测量绩效而且可以更加真实客观地反映项目的绩效状况,这是与传统项目管理的最大区别。传统项目管理对项目成本的监测仅局限于对于项目成本的静态监测,没有与项目的实际进度相结合,则导致了项目问题被表面的“完美”所掩盖,不能真实反映成本绩效。下面我们以一个小例子来说明两种管理方法的差别。

一个项目经理要一年时间实施一个价值120万的项目,其项目的成本预算如下表所示,他把120万的项目预算按时间分配到了一年的项目期,从表中可以看出项目需要在第一个季度完成预算30万。管理层批准了这个项目计划,公司高层希望项目经理能根据成本计划行事,确保每个季度都不要超支,并在长达12个月的项目周期中密切关注项目的绩效。

挣值管理真实反映项目绩效: 第一季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第二季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第三季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第四季度

合计

预算

30

30

30

30

挣值管理真实反映项目绩效: 120

在传统的项目管理中,项目经理会在第一季度结束时向公司管理层报告成本绩效,如下表所示,第一季度原本的预算是30万,而事实上第一季度结束时项目小组刚好花掉了30万。计划30万,实花30万,项目的成本控制的非常完美!——我们似乎可以毫无疑问地得出这样漂亮的结论。然而,这个结束真的正确吗?首先告诉你:未必!接下来我们看看发生 了什么。

挣值管理真实反映项目绩效: 第一季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第二季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第三季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第四季度

合计

预算

30

30

30

30

挣值管理真实反映项目绩效: 120

挣值管理真实反映项目绩效: 实际成本

30

我们现在按挣值绩效管理的方法再对这个项目进行一下分析,按挣值绩效分析的方法我们做出了以下的项目绩效表。我们通过对项目自下而上的估算,将120万的项目计划划分成了12个里程碑,每个里程碑的预算价值为10万,也就是说每完成一个里程碑项目就赚到了10万元。

这个项目由于进度延期,在每一季度末时仅完成了二个里程碑的工作,在挣值管理中实际完成工作的计划价值就是“挣值”。按照挣值的计算方法,则在每一个季度末时项目仅实现了20万的挣值,实现的“价值”是20万。由于每完成一个里程碑就赚到了10万元,该项目完成了2个里程碑就赚到了20万。但我们对比其预算呢,预算的意思就是说,在这个时间点上要完成这么多的预算,也就是在第一季度末时要完成30万,而这个项目仅完成了20万。

所以,从这里就可以反映出项目出现拖期。再看一下我们前面说过的“完美”实现的30万,这30万是已经花出去的成本,现在对比挣值来说的含义是:项目小组花了30万的钱仅实现20万价值,现在看起来这个项目并不完美了吧。由此可以断定这个项目肯定不会在预期的120万预算内完成项目,如果不加以控制,项目在一年内达成的目标也不可能实现。

挣值管理真实反映项目绩效: 第一季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第二季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第三季度

挣值管理真实反映项目绩效: 第四季度

合计

预算

30

30

30

30

挣值管理真实反映项目绩效: 120

挣值管理真实反映项目绩效: 实际成本

30

挣值

20

从上述的示例我们可以看出,所谓“挣值”就是根据预中每个单位工作量可以花的钱,计算出实际完成的工作量值多少钱。用他们比较出项目真实的成本和进度的差异。

通过上面的分析我们马上可以发现。项目在第一个季度结束时就已经落后于进度了,项目原本要完成价值30万的工作但却只完成了价值20万的工作,项目产生了-10万的进度偏差(挣值20万-预算30万)。同时还发现,虽然项目在一季度的实际成本是30万,但却只完成了价值20万的工作,也就是只挣到了20万。因此产生了-10万的成本偏差(挣值20万-成本30万)。这就表明项目出现了成本超支。

通过上述数量关系的分析,我们可以真实地了解到 了项目的真实面目,避免了被一些表面现象所迷惑。所以,采用传统的项目成本管理方法,根本无法帮助我们真正地测量项目的进度绩效和成本绩效。只有采取了挣值管理分析方法,才能让我们及时发现项目进度和成本 中隐藏的问题,从而及早地做出反应,防止项目向着更加恶化的方向发展。

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