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项目监理怎样才能为信息化工程把关

2008-03-13

项目监理就像IT市场上一棵刚出土的小嫩芽,仅仅在国内一些大型IT项目中崭露过头角。它的出现,降低了大型IT项目的风险。它的发展和完善,也将使IT产业加快步入良性发展轨道。

经常听到信息主管们抱怨,IT项目中的“豆腐渣”工程也不少,怎样才能减小IT项目中的风险呢?抓住这条线索,经过跟踪、讨论,我们决定做一个关于项目监理的调查报告,选择了国内信息化应用程度较高的行业部门如银行、证券、保险、气象、社保、旅游等,和部分大型企业如华北制药、哈尔滨轴承集团、哈尔滨飞机制造企业、跃进汽车集团、中国石化等30个样本作为调查对象,以探讨项目监理在项目建设中的应用情况、相关问题和对IT产业发展的意义。 

项目监理怎样才能为信息化工程把关:项目监理:应用初露端倪

调查结果显示,对于大多数企业来说,项目监理是个新概念。只有30%的被调查者表示在某些信息化项目中使用过监理服务。在70%未使用过项目监理的被调查者中,5%表示听说过,95%表示知道建筑工程有监理,但在IT信息化项目中引入监理还是第一次听说。

众所周知,建筑工程中的监理是出于对消费者合法权益的保护,而对建筑施工单位进行监督的一种机制。延伸到IT产业,实际上,项目监理就是对IT公司实施的项目进行有效监督,从而维护行业或企业用户权益的一种机制。

另外,调查结果显示,20%的被调查者认为监理应该对项目全程负责,监理内容从需求分析开始,到方案优选,设备和技术选型,投资控制,组织管理,验收和测试,甚至包括对纠纷的调解等。其他被调查者表示,可以选择部分监理,但服务内容至少包括对项目进行监督和质量控制。

中国人民银行北京分行在北京城域网项目的建设过程中,请了清华万博做全程监理服务。北京分行科技处的苏严萍说:“监理公司是帮助用户把关的。实施项目前,我们先请监理公司对系统集成商进行考核,看是否有能力做好我们的项目。对项目所需要的网络设备和技术的鉴定也由监理机构做,从而保证了项目能在公开、公正、科学、严谨的环境下进行,也避免以后走弯路。

在实施过程中,每周都召开例会,及时了解项目进展,发现并快速纠正失误。有许多考虑不周或没有考虑到的地方,都及时进行了修改。项目结束后,还由清华万博帮助做验收测试等后续工作。监理服务的效果令人非常满意。”

上海统计局信息系统工程是由上海统计局组织实施,总投资达2500万的大项目。主要给一个占地4000平方米的四层大楼构筑网络办公系统。该项目引入了上海凯方计算机系统公司的部分监理服务,据上海统计局信息中心沈主任讲,监理主要负责“把好技术关”,监理内容有安排测试计划,验收项目等。具体实施时,每周也召开一次项目例会,及时协调有关问题。效果很好。

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