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一次参加企业PDM和ERP立项咨询会的会议记录

2008-05-12

04年的时候,我作为外部专家参加了一个企业的一次PDM/ERP内部立项会议,这个会议给人印象深刻的是,企业请了几个IT公司,还有实施过项目的单位,大学教授做为有经验的专家来参加,请他们发言,这里说实话我们几个公司将来都还想上这个项目的,但现在作为专家要用中立公正的态度去思考这个项目,却是个有趣的事情。

讨论的过程也体现了我们职业的一面,所谓职业第一是企业希望我们帮企业提前看到问题,不要借机推销自己的解决方案,这个我们都很好把握住了分寸;第二我们还是想尽量给企业一个概念,为今后自己进入埋个伏笔。

企业准备了一份信息化规划书,给我们参考。这份规划书可能借鉴很多ERP公司的素材,很全面,但缺少和企业具体情况的结合,我们也着实不客气提了很多意见。当时讨论结束我们提出了这些观点和问题,有细节的,有宏观的,对很多企业信息化规划可能有一定参考价值:

1、杀毒软件是否有购买预算?(好的杀毒和防火墙系统不便宜,特别是军工企业,不但要上,某些设备还必须用指定的)

2、PDM系统是否有单独的服务器配置?(企业的方案里没有考虑将两个系统的服务器分开,这无论是从性能还是实际管理上都存在很大的风险)

3、ERP/PDM/OA等系统实施覆盖范围在方案中应事先约定,各部门应用的分系统和主要模块应提前规划和说明,提出业务应用目标。

4、项目进度计划应针对各个子项目细化,设置一些关键评估点。

一次参加企业PDM和ERP立项咨询会的会议记录: 5、企业各分系统实施人员应该事先以明确或者提前贮备。

6、PDM系统在ERP系统实施后再上马,是否会导致技术部门整理物料清单,调整图号和编码关系,入库图纸存在反复?

7、企业规划的第一阶段通过ERP来管理企业图纸和工艺是否可行?建议同步选择PDM供应商,有利接口协调,也可以第一阶段同步实施PDM准备基础数据。

8、图纸图号整理和物料编码整理是以谁为准?ERP供应商的规则还是企业的习惯?

9、项目规划中建立为基础数据整理设立专岗(该企业基础数据管理基础很薄弱),图号和编码对应整理成标准格式EXCEL文件便于导入。

10、异形件(非标)在设计阶段产生的,如何有效控制?能否进一步标准化?如果前期设计阶段不控制,到了后续物料管理阶段自然出现很多问题。

11、主生产计划需要的工时定额需要对工序细化,目前企业是否具备相应的资源,能否实施?(企业很多环节是手工进行,没有某项工作工作定额的真正数据)

12、方案目标没有体现问题的重要度和紧急度,列举了大量业务问题却没有解决问题的路线图。

13、造成业务问题的原因没有分析,只停留在这些问题可以通过上信息化解决的美好憧憬上。

14、没有效益目标,这种目标可以是软效益指标。

15、规划方案和详细实施方案可以分开考虑,不必一开始就指望想完备再动手。

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