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[100] 项目管理可行性论证阶段

2009-07-03

前几天发表了一篇文章项目关键环节的几个实用策略,正好目前在搞一个项目,现随着项目做个总结。

[100] 项目管理可行性论证阶段: [100] 立项的可行性论证

决定是否要开一个项目,你要给可行性论证预留较长的时间,我一般的项目在3个月左右。\

[100] 项目管理可行性论证阶段: 100.1 识别机会

首先你要识别出需要开展项目的点,我以公司的绩效项目为例,我是发现公司当时已经失去创业时期的激情,人员经过大规模扩张后,出现了比较严重的“大锅饭”现象。那时我已经看到,绩效管理是当时公司最重要的事情。

[100] 项目管理可行性论证阶段: 100.2 说服自已

当我找到这个点时,我会在自己的脑子里进行论证,这件事值得做吗?有没有更重要的事情,这件事能解决问题的根源吗?如果我能说服自已,我就不再担心说服不了别人。

[100] 项目管理可行性论证阶段: 100.3 学习最佳实践

当你决定要开展这个项目时,首先要做知识积累。互联网让学习变得非常简单,我几乎可以找到我想解决问题的一切答案,而且是最优的,我需要做的是快速阅读,借鉴适用于自己的东西,不用多久,我就会成为这方面的专家,目前我已经是ERP、预算、财务、绩效、信息安全、IT服务、项目管理、物流、供应链方面的“专家”了,实际上每个领域我仅做了一个项目。所谓专家就是,别让我来做,让我说可以,让我听可以,让我发表意见可以,都是专业的,但是别让我来做

[100] 项目管理可行性论证阶段: 100.4 创造舆论

之所以是机会,一定是问题已经引发了大家的关注,你要做的是在适当的机会进行个别沟通,扩大这种声音,当然为了这个目的还可以采取多样化的手段。

[100] 项目管理可行性论证阶段: 100.5 制造压力

很多时候大家都有惰性,问题引发的麻烦,忍忍也就算了,因为很多严重的问题,表面上并不严重。你需要适当时候制造一些压力,比如我们希望A部门实施电子审批的程序,但是他们一直拖着不干,作为审计部门我们就把A部门的业务作为审计重点,经常揭示一些不合规的问题,总有一天他们会崩溃的。

[100] 项目管理可行性论证阶段: 100.6 统一思想

通过以上手段,在大家意识上已经有共识的情况下,进行撮合,之前要多做些功课,最后有些数据、图片、视频,最好让人看了之后立刻有一个深刻的印象,与他之前的所有想法不一样。也就是一旦出手,要准,要狠,让大家齐声说“这个项目早就该开展了”有了这句话,第一阶段的工作也就完成了。至少我之前的项目基本都是这样开始的。开展一个项目,立项之初各方达成高度共识是非常重要的。这也就是好的开始是成功的一半。
项目立项之后,要管好项目也不难,你需要一个日程表,一个联系人列表,一个工作日志清单。再依据项目阶段建立几个文件夹,后面的工作就会井井有条了。

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