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六大窍门帮助IT经理轻松编制财务预算

2008-12-06

岁末年初,是编制来年财务预算的时候。对IT经理们来说,编制财务预算通常是件痛苦的事。怎样调节持续增长的费用支出,使已经投入使用的IT设备物尽其用,同时通过预算给公司管理者提供更多有价值的选择。

流程再造大师詹姆斯·钱匹(James Champy)提出了六种方法,帮助IT经理更方便地编制财务预算。

尽量多做预算 企业不断发展,IT投入也需要不断增加,陈旧的ERP系统也许会不适应企业的发展需要,尽量把预算做多一点,避免进行新的IT投资时捉襟见肘。

把预算分成两部分 把日常维护预算和旧设备升级预算分开统计,标出每部分的比例。这样做是为了应付一些突发事件带来的费用支出,如企业为了改善供应链客户关系管理系统,而需要增加的设备支出。

突出投资回报 领导们通常更重视结果,所以在预算中要尽量简化过程。让领导们知道,投入这些钱,可以带来怎样的收益。描述的时候可以更具体,比如说工作效率会有怎样的提高,客户服务体系会有怎样的提升等等。

弄清实际需要 有一种隐性浪费经常被我们忽略了,就是员工实际使用的IT设备资源和其真正需要不成正比,大量存储空间被闲置,甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪费,积少成多,同样会造成IT预算的不必要支出。首席信息官

换个角度看问题 “不识庐山真面目,只缘身在此山中”,不要以为自己会比合作公司更了解情况,换个角度,以他们的标准和观点重新审视问题,也许会有新的发现。

推进标准化进程 不要觉得“标准化”是个老土的词,实际上,标准化的IT设备可以省却不少麻烦。比如避免新旧软件版本不同造成的不兼容,实现提高工作效率、加速企业运转的目标。

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