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发电厂企业设备资产管理 (EAM) 研究

2009-09-17

EAM(Enterprise Asset Management)即企业资产管理系统,是面向资产密集型企业的经营管理解决方案,主要适用于发电企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等业务管理。EAM以提高资产利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

EAM以资产、设备台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、预防性维修、预测性维修几种可能模式,以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据共享的信息系统中。

EAM包含的主要模块:设备资产管理、设备文档管理、设备缺陷&事故管理、预防性维修、维修计划和排程、工单的生成和跟踪、备件库存管理、采购管理、维修成本核算、缺陷分析、统计报表等。
EAM 业务流程图

发电厂企业设备资产管理 (EAM) 研究:1 、设备管理

能实现对设备的综合管理功能,并详细记录设备所有历史情况,方便设备管理人员进行设备性能分析和处理决策。主要功能要求:

记录设备台帐的基础信息:要求能记录设备台帐基础信息,如设备名称、型号、类型、使用年限、折旧年限,设备和物资管理的对应关系。对于设备特性,还需进行特性参数记录,能实现设备铭牌的管理如电动机设备的马力、转速,车床设备的模型传输时间、最大长度;对于设备一些维修相关历史记录,能进行记录,如设备事故管理,能实现对设备的折旧管理。

设备体系结构管理:公司设备是由地理位置、系统和设备组成,要求能有能力进行设备的体系结构管理,方便维修人员在设备维护时不必进行设备编码的记忆,只要按照熟悉的设备体系结构就可快速找到设备,进行维修工作安排和记录。同时可按照设备体系结构进行维修成本的统计、维护成本的计算,方便进行设备管理成本分析。

设备的备件结构管理:所有设备都有其备件结构,要求库房进行相应备件储备,能建立设备备件结构,方便在维修工作安排时对备件的快速寻找(只在和该设备相关备件中进行挑选,而不是在整个备件库中去寻找);同时在备件进行储备时,可方便知道该备件用途,以便及时、合理储存备件。

设备的档案管理:能实现对设备的技术资料管理、维护手册、操作手册、安装过程资料管理、设备验收资料管理、安全文件管理和相关图形、影视文档、设备购买合同等。同时也可对设备维修过程中的一些记录文件进行管理;方便维修时直接查询这些文件,找到所需信息,快速解决问题。

设备历史管理*履历册:设备所有操作、维修历史都可在设备管理中直接查询,方便设备维修分析、故障分析、移动跟踪、设备处理或者报废时提供全面评估信息。清楚设备历史维修成本结构,成本趋势,方便决定设备最终处理决策。

了解设备及设备类型的整体状况,能对设备及类型进行完好率计算,知道设备目前性能状况;能计算设备故障率,了解设备运行状况,决定维修策略;能计算设备利用率,知道企业资金投入的有效产出。

设备的保修管理:要求记录设备保修信息,记录详细保修条款,紧急维修中的设备如在保修中进行维修提示,记录在保修下的维修成本,进行索赔管理、记录设备保修索赔历史。

2 维修管理
维修管理要求能实现对设备多种维修方式的管理支持,如紧急维修、计划维修、预防性维修、预测性维修、状态检修;对于大型维修活动包括大修、项修、技术改造、安装等能按照项目进行管理。主要要求如下:

(1)维修基础管理

维修的工作分类、项目分类。 建立企业内部部门信息,方便后期维修工作管理,设备责任到部门。
能对维修人员在技术技能上进行分类管理,通过对维修技术工作人员需求情况进行分析,建立以后合理人力需求结构。 维修人员的管理,可建立员工详细个人记录、工作记录及详细资料,包括工资、工种、培训等信息,方便资格认证的查询。可按每个员工、班组或按设备类别统计人力资源和人力成本,能对员工休假进行记录。

(2) 急故障维修处理

要求能对紧急故障提出申请,在申请中能对准确记录故障地点、时间、发现人、该故障的负责部门,方便维修工作的处理。

申请支持现场、电话方式;能支持全员维修模式。

要求能对紧急维修申请进行审核,判断申请的合理性。

能对紧急维修工作进行处理,也可把紧急维修工作纳入计划维修流程,按照计划维修工作处理。

能对故障维修进行维修分析,判断故障的原因并进行解决方法的积累,逐步提高维修管理水平。

能对严重故障进行事故管理和分析。

(3)计划维修管理

能对计划维修工作进行管理,计划工作包括定修管理、日常维护管理、润滑管理,状态检修管理、点检管理;并对这些维修工作进行详细工作记录和成本记录。主要内容:
能对周期性维修、基于检测的维修、基于统计的维修建立维修计划,并根据计划自动产生工单,并提供对这些计划的维护和修改。

能对计划性工作进行技术安排,安排维修工作的操作步骤、该项工作需要的技术工种、人数、需要的备件种类、数量,并安排完成该项工作需要的其他注意事项,如安全规定。

能对安排的工作进行排程,根据生产时间、设备状况、备件情况在合适时间安排合适的人员进行维修工作;

能对安排的工作进行工作准备管理、环境准备、备件领取管理;

能对维修工作进行详细记录,以供以后进行维修分析;

能安排企业维修年度的日历计划。

(4)项目维修

对于企业内部的设备大修、项修、技术改造、安装项目进行管理、能对项目中的维修活动按照工单进行安排。具体要求:

能实现对项目从申请到执行验收的工程进行过程管理;

能对公司项目建立管理档案,记录项目基础信息;

能对项目中的具体维修活动进行维修安排;

能对项目中发生的维修成本(人力和备件)进行统计。 、

(5) 故障分析体系管理

能对一种设备类型的故障建立专家分析系统,通过对设备故障的积累,建立设备故障信息,针对该种故障从表现到问题本质积累原因,最后形成解决这种问题的方法,方便以后进行维修故障快速查询,快速找到维修方法,节约维修时间,保证设备正常工作时间。

(6) 维修标准体系的管理

针对维修知识的不断积累,我们对维修记录进行分析,建立企业对固定缺陷的解决方法,对固定维修工作的执行步骤、物资需求建立标准,对维修设备的安全操作规范、同种设备类型的标准维修策略(周计划、月计划等)、对维修项目的标准执行过程。这样可提高工作效率和维修水平,增加维修安全系数,降低企业维修成本。

发电厂企业设备资产管理 (EAM) 研究:3 物资管理

能实现对库房的基本业务管理,同时提供业务分析功能,不断提高库存管理水平,具体要求:

(1) 物资基础管理

物资基础信息管理如物资的编码、名称、物资分类、规格型号、保修、危险程度、存货计价方式、库存方式等。仓库、货位、计量单位、备件技术资料等相关基础信息管理。

备件替换件管理:功效相通的备件相互关联,方便在备件短缺时快速找到备用方法。

(2) 物资业务管理

物资发放管理:针对工单领料、领料单领料、借料单领料、批准的外售单进行物资发放。确认发放对象和数量,并记录交易结果。

物资退库管理:当工单计划制定得不准确或其他原因造成领用备件未使用完时,退回剩余物料,有效控制成本。

移库管理:根据物资管理需要,在厂内仓库间调拨。

仓库货位移动管理:为方便仓库物资分门别类和摆放,在同一仓库不同货位间的货物转移进行管理。

盘点管理:对仓库进行库存数量和实际数量的核对管理。

所有库存业务信息都会被详细记录,如备件数量、种类、价格、仓库、交易的人、时间,以供库存分析。

(3) 物资分析管理

积压物资管理:对于库房物资中消耗较缓慢的备件进行跟踪管理,定期进行监视,减少慢消耗物资的闲置。

寄售管理:指由供应商存放在仓库的备件,在需要时可直接使用,用后结算。这部分备件并不占用库存资金,对于超失效期的备件,可退还供应商。

ABC分类管理:根据总库存成本,或总使用量(金额)对管理备件进行分类管理,合理分配精力对不同备件进行不同跟踪策略,有效控制库存成本。

备件使用管理:管理备件会在什么类型的工作、项目中使用,哪些设备上使用;当这些工作或者设备发生变化,可快速决定如何处理这些备件。如设备报废或者改型,这些备件应出售和转让。

库存策略:对具体备件建立安全库存、最大库存、经济订货量等管理。

发电厂企业设备资产管理 (EAM) 研究:4 采购管理

提供对库存补充或工程直接购买的采购业务功能,如采购申请、订单、接收等业务,具体内容如下

(1)采购基础管理

采购基础信息管理,如供应商信息、采购条款、运输条款、合同条款、验收条款、供应商评估条款的管理。

(2) 采购业务管理

采购申请管理:对使用部门提出物资需求计划形成的采购申请进行审批的过程管理。
询价管理:按照需求建立询价清单对不同供应商进行询价,对反馈回来的询价进行比价,确定最终采购供应商的过程。

采购订单管理:对确定需要采购的活动进行采购管理,确定采购订单数量、采购运费、额外费用的计算以及采购遵守的合同条款。

合同管理:和供应商签订合作协议,在固定期限内,购买供应商一定数量或总价值,可获取不同的购买折扣,能有效降低采购成本。

到货验收:管理备件的接货、验收、入库的过程。当采购的备件到仓库后,仓库保管对物资的数量进行确定。接收需要检验的物资要经过验收小组来进行验收确认,并进行验收记录。

发票管理:采购物资入库发票的管理,接收发票,进行订单、发票的检查,修改不同项,进行运、杂费的分摊管理。

退货管理:采购备件入库后,由于产品质量等原因,经与供应商协商,退回向其购买的备件。

EAM软件,并朝着“维修有计划、采购有依据、资源有保障、成本有核算”的目标行进。根据已经实施过EAM企业的调查,成功应用EAM系统的企业在以下几个方面获得了经济效益:

降低维护费用,减少不必要的维护次数;

提高有效工作时间10%~20%;

降低库存成本10%~25%;

减少设备停机时间10%~20%;

增加设备使用效率20%~30%;

延长设备生命周期10%左右;

使库存准确率达到95%以上。

EAM带来的两大价值就是降低成本和安全运行。

Datastream 7i是世界知名的资产管理软件厂商Datastream的EAM旗舰产品,Datastream 7i有助于帮助企业建立起清晰的资产、备件台帐,进一步完善管理流程,有效地提高了Delphi的设备维护水平,为Delphi出色的产品质量和迅捷的生产效率提供了有利保障。

Datastream 7i 提供一系列强大的功能模块和高级特性,帮助用户实现无可比拟的设备资产管理功能
功能模块:

资产管理

* 识别、跟踪、定位以及分析实物资产

* 将资产与文档、许可及其他数据关联

* 建立并管理资产与其相关的商务流程和使用之间的互动联系

工作管理

* 控制日常、应急和周期性预防维修所需的工单流程

* 具有材料清单和任务清单库,以方便查询与检索

* 确定因果关系,提供全面的诊断测试

* 提高工单录入速度

巡检管理

* 通过对单个或多个实物资产定义检测点,管理基于状态的维修工作

* 执行特定的检测工作,基于时间间隔和/或由仪表读数触发(称为基于日历或基于仪表读数的检测),或基于事先的检测结果(称为状态检测)

物资管理

* 通过在线实时监控库存,加强零备件和物资管理

* 最大限度提高零备件的持有数量(经济订货量分析)

* 把物资分配到每个工单,自动生成物资领料单

* 根据现有库存水平、预测以及预留情况确定需要提前申请的库存物品

* 根据所占库存总价值的百分比,对零备件进行分类(ABC分析)

* 实现个性化的库存定价方法,如平均价格、最近价格、标准价格、先进后出或先进先出

采购管理

* 使用确定的价格、时间或物资计算服务成本

* 控制采购定单,以及与发票对应的流程,适用于库存材料、直接材料、外雇人力和服务等

* 产生标准合同、供应商的一揽子订单,以及相关的财务协议和条款

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