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SAP xVIP搭建可视化资产信息平台

2005-12-08

在电厂、油田、化工厂等资产密集型企业内,设备等资产的高效可靠运行毋庸置疑是资产管理的首要目标,但是这一目标却面临着很多的挑战,信息的有效快速访问就是其中之一。

根据SAP澳大利亚的用户TransAlta公司早前的一个统计,企业内的主要设备相关信息呈如下分布:

● 75%到90%的图纸、OEM零部件清单、OEM手册是以纸面形式存放在图纸室中的;
● 只有近一半的操作规程是以电子形式存在;
● 实时运行数据以电子形式存放在实时监控系统中-OSI公司的 PI系统;
● 所有设备维护业务数据以电子形式存在 SAP工厂维护系统中;
● 大量的手工编制报表。

这是一种比较典型的信息分散状况,鉴于国内许多企业还没有推广EAM或者ERP,可以说信息会更加分散。在这种情况下,我们不难想到随之而来的低效。例如设备维护人员执行任务时,需要登陆设备维护系统察看维护历史,然后跑到资料室从浩瀚文件中查找所需图纸和手册,又打开另外的实时监控系统中查看运行状态,随后翻阅各样各式的纸面日志记录。当找到所需信息,将之关联起来,并确认信息是否陈旧有效后,短则大半天长则数天的时间就过去了。在电厂和油田这样的企业,停机停产一天的直接损失往往高达数百数千万元,浪费的时间直接就影响到了设备的高效可靠率以及企业的收入。

秉承了SAP跨越式应用的集成能力和门户展现能力,SAP和NRX公司携手提供的可视化资产信息门户xVIP(Virtual Information for Plant)解决方案可以使这个问题迎刃而解。xVIP内能够建立一个形象化的工厂结构模型,将资产管理相关的管理维护流程、报表、分析数据、图纸、手册、自动监控预警和运行状态等信息综合起来,形成一个数据和知识平台,以形象化并可配置的Internet浏览器界面进行展现。xVIP 提供给企业一个资产所有信息的集中展示窗口,用户可以通过该窗口,在职责权限范围内,搜索显示所有资产的数据,进行相关的事务处理。

文档集中管理是xVIP的第一个基本能力。纸面的图纸、法规、图片、手册等资料,可以转化成电子格式进行储存。xVIP提供了工厂结构导航和知识管理的技术,将各类电子文档分门别类和设备进行关联。如下图所示,用户可以通过门户系统形象化检索并显示文档,当然每个用户都是具有角色权限控制的。xVIP中的工厂导航结构以及设备结构可以和SAP EAM设备维护管理中的资产结构保持同步。

企业实际业务中,往往是大部分的文档资料以纸面形式存放在资料室中。这些文件必须转换成电子格式。企业可以采取渐进式的一系列步骤来进行这种转化工作。首先确立重点需要建立集中电子化档案的机组、生产线或者设备,然后收集相关的纸面文档,进行筛选后最后转化成为电子格式。在这其中,还需要进行OEM厂家代码和公司内部编码的对应。这是一项虽然费时但是非常有价值的工作。

文档是一种相对静态的信息,管理动态信息是xVIP另一功能重点。xVIP可以协助企业监控察看生产动态实时数据,编制维护计划,及时自动预警或者手动报告缺陷和故障,自动化执行维护任务,并通过关键指标管理体系不断促进企业的资产管理水平。xVIP中常见的一个业务场景是:

● 现场工作人员发现了设备运行中的缺陷,马上利用手持设备或者就近电脑记录缺陷情况,并通知设备负责员工;
● 设备负责人随时登陆xVIP系统,可以看到该缺陷报告,以及其他生产监控系统产生的自动预警;
● 针对各缺陷,设备负责人通过xVIP系统内的工厂结构图或者GIS地图,准确确定故障发生的位置和编码;
● 设备负责人在重要性确认和风险分析后,发出维修订单;
● 相关的维修负责人在xVIP系统内查看到指派的维修任务,同时可以查询到所有的文档、实时数据和历史数据,执行安全措施,按照工作程序快速的执行了维护任务,并在系统内更新状态;
● 高层管理人员可在任何时候看到管理指标的变化,如运转效率、可靠率、维修周期等。

值得指出的是,xVIP做到静态和动态的资产信息管理并不是重新开发了一套“超级EAM”系统,而是提供了一个集成的框架,将现有的所有系统集成进来,就像军事中将不同兵种组合成一个强大的战斗单元一样。如以上的情景中,自动化的预警信息来自于OSI的PI系统,工厂形象图来自于NRX的ACM系统,维护历史来自于SAP 的工厂维护系统,电子文档来自于SAP的知识管理系统,关键指标来自于SAP的数据仓库系统。

这也是SAP跨越式应用的精髓,充分利用现有投资形成一个统一的虚拟应用。SAP 的xVIP的集成能力来自于SAP的NetWeaver平台,这是SAP最新的开发平台,也是一个集成平台,可先实现员工、信息、流程和异构系统四个层次上的集成。xVIP可以发展为整个企业的信息门户,加入更多资产管理之外的信息,或者嵌入到已有的企业信息门户中去。

归纳来说,SAP xVIP在有效地提供了资产密集型企业所需要的所有资产信息整合同时,又能够充分利用现有投资,可以说是一举两得的双赢策略。具体来说,xVIP可以给企业带来如下的效益:

● 大大简化了信息搜寻时间,缩短了设备维护的周期;如在TransAlta的统计中,在建立了xVIP系统后,原先花费6个小时的工作现在只需要不到半个小时。
● 简化流程,并且提高了决策的能力;
● 对于集团性跨地区经营的企业来说,提供了一个知识共享的平台;
● 减少新员工的学习时间和培训成本;减少IT支持成本;

xVIP是SAP、用户以及合作伙伴在长期的合作过程中一起总结开发的,随着应用的不断深入,SAP全球用户协会EAM组、SAP全球用户协会门户组将会和TransAta,以及全球其他EAM用户一起,总结出更多的经验和模式,开发出更多的先进管理功能。

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