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制度化管理

2007-10-07

俗话说:"没有规矩,不成方圆",规是画圆的工具,矩是画方的工具,这句话的意思就是,没有规和矩,就很难画好方和圆,要想画出合乎要求的方和圆,就要有矩和规的帮助。同样对一个公司来说,要想能够比较顺畅的进行生产经营活动,必须有相应的制度框架给予支持。公司制度之于公司就像规矩之于方圆,其重要性不言而喻。

公司的发展同样也像人的生长一样,都会经过创建期、成长期、成熟期等各种各样的阶段。相应的,公司在发展的各个阶段都有不同的要求。公司发展到一定的程度,就一定会经历一个制度化建设的阶段。说到制度化管理,那么什么是制度呢?制度的含义是指要求成员共同遵守的、按一定程序办事的规程。制度是一种协调人际关系的工具,在任何一个社会形态中,任何个人、组织、社团,甚至政府都处在特定的制度体系中,受其束缚,受其制约。制度,大可以到治理国家,上升为国家意志;中可以到管理公司,成为公司管理的依据;小也可以到人与人日常行为的契约关系,成为人们所共同遵守的规程或行为准则。

根据成功公司的重要经验,制度化管理是公司的一条必经之路。利用优秀的人才管理公司,是一些成功公司的重要经验,但是,这些公司并不是让这些"能人"在管理公司过程中放任自流地发挥,而是对这些优秀人才的管理思想、方式等,进行完善提升,使之制度化、规范化,转化成为有章可循的、规范的、可操作的经营管理方法和模式;进而让这种制度模式指导公司的正常的运营,发挥出更大的优势。

公司的制度化管理这种模式的最大好处有这样几点:一是可将优秀人员的智慧转化成为公司众多职员遵守的具体经营管理行为,形成一个统一的、系统的行为体系;二是能够发挥企业的整体优势,使企业内外能够更好的配合,可以避免由于公司中的员工能力及特点的差异,使公司生产经营管理产生波动;三是为公司员工能力的发挥制定了一个公平的平台,不会因为游戏规则的不同、评分标准的不同,对员工努力的评定产生大的误差;四是有利于员工更好的了解企业,能够更好的规范企业的工作流程,让员工能够在其中找对自己的位置,有法可依,使工作更顺畅;五是有力于公司员工的培训,有利于公司员工的自我发展,公司员工由于有统一的标准可供参考,可以自己明了自己工作需要达到的标准,能够对自己的工作有一个明确的度量,自己可以发现差距,有自我培训发展的动力和标准。

那么如何建立一个良好的制度呢?首先要明白,只有适合企业现状的才是最好的,否则,如果不适合企业,既使再优秀,那还是对自己没有用处,就像用大炮打蚊子一样,费力不讨好,大材小用。要做到这一点,就要首先对企业目前的状况进行分析,分析企业所处的内外部的环境以及企业所具有的资源和企业内部的人员的素质,我们可以想象一下对幼儿园、小学生进行大学或高中那样的管理方式,或者对大学生进行幼儿园式的管理的结果,在我们公司的企业管理之中同样会遇到这样的问题,在不同的阶段对不同的人员要进行不同的管理方式,需要制定不同的管理制度。

其次,要想建立一个适合企业的良好的管理制度,就要借鉴外部的一些优秀的经验,成功的经验是可以借鉴的,都是我们可贵的财富。我们也可以引进外部优秀的人才,利用外脑来为本公司的制度化建设提供帮助。再一个,要想建立一个适合企业的较好的制度,还要考虑外部环境的影响,不能够与外部环境脱节,要与时俱进,因为企业并不是一个孤立的个体,人员也不是在孤岛之上,公司要时时受到外部环境的影响,所以要想建立一个良好的制度还要考虑外部环境的影响。

企业的制度制定出来之后,还要进行一定的培训,才能够让企业制度深入人心,才能够让企业的制度具体执行起来。只有执行、落实到实处的制度才是企业的宝贵财富,否则只能作为一纸空文,不能产生良好的效果。就像货币只有流通起来才能够发挥它的作用一样,否则你既使有再多的金钱,那样也不能够给你带来实质的增值和享受。企业制度的执行肯定会让公司经过阵痛的,会遇到较大的阻力,因为新的制度的执行就是要抛弃企业原先的一些习惯性的做法。

习惯的阻力,还有既得利益集团的阻挠,管理阶层的心理因素——不想对自己过去成绩的否定等等因素都会对企业制度的执行产生负面影响。我们要想更好的推动制度化管理的实施,就要从这样两个方面着手,一是对全体员工描绘光辉的前景,即前景的诱惑;二是用强制压力的手段来推行,即用奖惩的手段。当然在执行中还一定要有监督的手段,这样才能够很好的执行制度。最后是制度执行一段时间之后,要根据企业的实际情况来进行修订,使之更加的适合企业的现状。

企业的发展一定会经历制度化建设的阶段,我们的企业不要惧怕改变,我们只有适应改变,才能够更好的生存、发展、壮大。希望所有的企业都能够找到适合自己的良好的制度,都能够发展、壮大,取得成功。

制度化管理: 来源:中人网

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