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时间统筹法

2008-09-17

时间统筹法: 时间统筹法的背景说明

时间对每一个人来说都是公平的,24个小时,不多也不少。但有的人利用这有限的时间作出了巨大的成就,有的人则日复一日、年复一年,却一事无成。

对于一个企业的各级人员来说,都要清醒地认识自己的时间,科学地安排自己的时间。

任何工作都是在时间中进行的,都要消耗时间。提高工作效率,归根到底就是节约时间。

国内外的许多企业管理专家在如何利用和支配时间,使时间的浪费减少到最低限度方面作了许多研究,提出了时间统筹法。

时间统筹法: 什么是时间统筹法

所谓时间统筹法,是应用网络图进行计算,运筹时间,降低时间无谓消耗的做法。又称作计划协调技术。

中国内地向太平洋发射火箭的回收工程、某单位在研制红外激光雷达中,都运用了这一方法,取得了比较好的成效。

时间统筹法: 时间统筹法的具体操作

1、将某项复杂的任务分解成许多“作业”与“事项”。

2、将“作业”与“事项”用圆圈和箭线(圆圈表示“事项”,箭线表示“作业”)连接起来,形成这项复杂任务的网络流程图。

3、通过网络流程图,找出完成这项任务花费时间最长的一条路线,即所谓“紧急路线”。

4、寻找紧急路线上可以缩短的时间,以节省各个任务的完成时间。

时间统筹法: 时间统筹法的实施要点

1、“作业”与“事项”应考虑周到,不得遗漏,以免工作脱节。

“作业”是指一件工作从开始到完成的过程:"事项"则指先行和后续两件工作的交接点。

2、当某项工作环节很多、网络图极其复杂时,应借助于电子计算机的高速运算来辅助完成寻找路线的工作。

3、在对工作的各个环节加以妥善安排时,应从同时作业中工时最长的活动开始。

时间统筹法: 时间统筹法的经典实例

以写报告为例,若要求用一天时间完成。其中查阅资料需要两小时;找三个人了解情况共需两小时,事前各需准备一小时;找两个人统计数据各需三个小时;草拟报告需四个小时左右。最合适的操作方法是:

1、上班后通知有关人人统计数据,同时通知要向其了解情况的人做好准备。

2、用两个小时查阅资料。

3、找被访者了解情况。

4、中午之前将上报的统计数据进行审查,若发现缺漏,再行补充。

5、利用下午时间草拟报告。

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