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归口检查

2008-08-28

归口检查: 什么是归口检查

归口检查是在目标实施过程中,由各职能部门按自己的业务范围,对各基层单位目标实施情况所进行的检查。

归口检查有利于督促目标责任者对自己承担的各项目标统筹兼顾,使各项目标均衡的发展;有利于准确的掌握目标实施情况,有针对性地提出改进意见;有利于对执行同一目标的不同目标责任者实施目标的情况进行横向比较,便于鼓励先进、鞭策后进。所以,归口检查在目标管理中也是一种常用的方法。

归口检查: 归口检查的要求

归口检查的办法由它一定的优点,但若组织不好。也会带来一定的弊端,因此有必要对归口管理提出一些要求,主要有:

1、明确检查的目的。检查的最终目的是为了解决目标实施中存在的问题,使目标能按计划和要求实施。因此,检查既不是“监工”,也不是做“裁判”,而是要把责任者承担的目标当作自己的目标,通过检查发现问题,提出解决问题、改进管理的意见和方案、设身处地的为目标责任者设想,真心实意的办目标责任者所需。

2、简化检查的手续。一个目标责任者(特别是基层单位)往往要接受多个职能部门的检查。为减轻目标责任者的负担,检查部门要尽量简化手续。

3、目标责任者要正确对待检查。检查部门要严肃检查,目标责任者也要正确对待检查,不可有应付检查的思想。目标责任者要以实事求是的态度接受检查,不能搞花架子,更不能弄虚作假。

归口检查: 归口检查的方法

归口检查通常是组织有关职能部门人员实施,或由职能部门根据自己的工作计划,实施的派出人员进行检查。

如在企业中,计划部门负责检查车间的生产目标(如产品的产量、产值、原材料的消耗等)的实施情况,财务部门负责检查车间的经营财务目标(如产品的成本、消耗、利润等)的实施情况,质量检查部门则负责检查车间的技术质量目标(如产品的合格率、创优情况、技术改造等)的实施情况等等。

归口检查前,要明确划分各职能部门应负责检查的目标项目,分清检查责任。这样做一方面可防止漏检或几个部门重复检查同一项目,另一方面也可防止职能部门之间在检查中发生扯皮、推诿的现象,保证每个目标项目都在检查的范围之内。

归口检查还可采取按人归口的办法。按人归口也就是按业务分工归口。如车间内部对目标项目实施情况的归口检查,可有负责生产的副主任与车间统计员共同负责产品的产量、成本、产值、消耗等目标项目的检查,同质量检察员一起检查产品质量的目标;有负责技术安全的副主任同技术员、安全员共同检查技术改造、设备状况、安全生产等项目标的实施情况。

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