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标准成本管理

2008-10-24

标准成本管理: 标准成本和标准成本制度

标准成本是指在正常和高效率的运转情况下制造产品的成本,而不是指实际发生的成本。而是一种目标成本,也叫“应该成本”,它不仅间接费用是预计的,而且直接材料和直接人工等也是按预计的数字来计算的,标准成本的制订,通常从直接材料成本、直接人工成本和制造费用三方面着手进行。但与定额法不同的是,直接材料成本包括标准用量和标准单位成本两方面;直接人工成本包括标准用量和工资率两方面(计时工资时);制造费用分为变动制造费用和固定制造费用两部分,都是按标准用量和标准分配率来计算。

标准成本制度是指围绕标准成本的相关指标(如技术指标、作业指标、计划值等)而设计的,将成本的前馈控制、反馈控制及核算功能有机结合而形成的一种成本控制系统。标准成本制度的主要内容包括成本标准的制定、标准成本的控制,成本差异揭示及分析、成本差异的账务处理四部分内容。

标准成本管理: 标准成本管理的实施

标准成本管理应依据各生产流程的操作规范,利用健全的生产、工程、技术测定(包括时间及动作研究、统计分析、工程实验等方法),对各成本中心及产品制定合适的数量化标准,再将该数最化标准金额化,作为成本绩效衡量与标准产品成本计算的基础。具体涉及以下几个方面:

1、标准成本的制定

制定标准成本时,应充分考虑列在有效作业状态下所需要的材料和人工数量,预期支付的材料和人工费用,以及在正常生产情况下所应分摊的间接费等因素。标准成本的制定。应有销售、生产、计划、采购、物料、劳动工资、工艺、车间、会计等有关部门的人员参加,共同商定。标准成本制定的不能高不可攀,避免打消员工的积极性,但也不能门槛太低,失去成本管理的意义,应该是切实可行的,大部分人通过努力能够达到,同时企业要定期对标准成本进行评审和维护,以保持标准成本的先进性和稳定性。

成本标准的首要问题是制定成本中心,成本中心是成本收集的最小责任单位,在实践中,成本中心按其功能又可区分为生产性成本中心、服务性成本中心、辅助性成本中心和生产管理性成本中心。

成本标准分为消耗标准和价格标准。

(1)消耗标准分原料消耗标准、辅料消耗标准、直接燃料动力标准、直接人工标准和制造费用标准;其制定的依据为工艺技术规程、生产操作规程、计划值指标、历史消耗资料。具体方法为:

第一,原料消耗标准是指明细产品在各成本中心的单耗,它应由成本中心的工程师、工程技术人员一道按技术规程制定。

第二,辅料消耗标准的制定应考虑历史消耗资料及生产操作规程、计划值。

第三,对于直接燃料动力、直接人工、制造费用标准的制定。

(2)价格标准分为物料价格标准、半成品价格标准、能源价格标准和人工价格标准,其可按成本补偿的原则制定。

2、标准成本的控制

成本管理的关键在于控制,而成本控制就是动用现代成本会计的各种方法,使各项成本达到预期标准的一种措施,通过成本控制使我们的实际成本逐步达到标准成本,这就实现了企业降成本增效益的目标。成本控制的好坏直接关系到企业的生存与发展。

成本中心必须认真研究项目标准设定的方法、状况、修订标准等,把成本标准与计划值有机结合,按成本标准、计划值控制各项消耗,年度成本预算下达后,应根据作业区具体情况制定降低消耗的年计划,并以文件形式把指标分解下发到班组、岗位,每月终了,财务部门把作业区的成本标准配上生产计划得出下月的成本计划.作业区据此制定月度降低消耗的计划。

在成本的事中控制方面,必须开展有效的降低成本活动,将降低成本的指标层层分解到各作业区、班组及操作中,做到人人身上有指标、将主要成本项目实行挂牌到岗。作业区还应找出消耗大或单价高或浪费严重的项目作为重点控制项目,抓住关键问题,确保降低成本目标得以实现。对重点控制项目应指定专人负责,抓科技攻关、合理化建议、自主管理,按月跟踪项目进度及取得的效益。

3、成本差异揭示与分析

成本差异分类和计算如下:

  • 消耗差异=标准价格×(实际消耗一标准消耗)
  • 价格差异=实际消耗×(实际价格一标准价格)
  • 直接人工工资率差异=实际工时×(实际工资率一标准工资率)
  • 直接人工效率差异=标准工资率×(实际工时一标准工时)
  • 变动制造费用耗费差异=实际工时×(变动制造费用实际分配率一变动制造费用标准分配率)
  • 变动制造费用效率差异=变动制造费用标准分配率×(实际工时一标准工时)
  • 固定制造费用耗费差异=固定制造费用标准分配率×(生产能量一实际工时)
  • 固定制造费用效率差异=固定制造费用标准分配率×(实际工时一实际产量标准工时)

差异等于实际成本减标准成本,负差为有利差异,正差为不利差异。差异揭示出来后,应分析差异产生的原因,进而提出一些改进的措施。差异产生的原因包括两方面:一方面是因为标准不够准确造成的;另一方面是因为实际生产操作或管理产生的。对于不够准确的要加以修订,对于生产操作管理产生的要具体进行分析。成本差异的分析一定要责任中心的生产人员、技术人员、管理人员进行分析,而不能由财务人员闭门造车想象出差异原因,这样才能使标准成本制度发挥更大的作用。

4、成本差异的账务处理

标准成本法下,为各种成本差异要分别设差异账户单独归集,如:对材料成本差异,应设置“材料价格差异” 和“材料用量差异”账户;对固定制造费用差异,应设置“固定制造费用开支差异”、“固定制造费用能力差异”和“固定制造费用效率差异”等账户,年度终了时予以处理,或者转为销售产品成本,或者直接计入损益。我国和西方国家大都采用将本期发生的各种差异全部计入当期损益。

标准成本法下,产品的实际成本是按标准成本列示的。实际成本与标准成本之间的差异只对改进管理有作用。因此,一般只计算产品的标准成本,不计算产品的实际成本,产成品、在产品在资产负债表上以标准成本列示。这是标准成本法与定额法的根本性区别。

标准成本法下,成本必须分为变动成本和固定成本,以分清哪些责任由采购部门负责(如材料成本差异),哪些责任由车间负责(如材料数量差异),哪些责任由生产部门负责(如固定费用产量差异)等。资料详细、系统,强调全面管理,有利于各职能部门、生产车间分清责任、相互配合。有利于经济责任制的建立。

综上所述,掌握和利用围绕标准成本的相关指标来设计的,

标准成本管理: 标准成本管理的作用

实施标准成本对于指导和控制企业的日常经济活动意义重大,主要有以下几方面作用:

1、便于成本核算

只要划定成本中心、确定成本标准、制定成本项目后,按一定的程序便可核算出标准成本、实际成本及成本差异。采用标准成本后,在制品按成本的标准留,剩下的成本即为转出成本,这样解决了在制品留法不合理的难题。

2、便于分清各成本中心的责任

由于标准成本将成本中心划定为一、二、三级,而三级成本已划到车间、作业区这一级。三级成本中心也能揭示出标准成本差异.这样消灭了吃大锅饭的现象。标准成本的每个成本项目都采用单独的价格标准和数量标准。因而可以确定每个成本项目实际脱离标准的差异的责任归属,从而分清各部门的责任

3、便于成本控制

明确成本中心的责任后,使成本控制的责任下放到车间、作业区三级成本中心,并将成本标准、成本指标层层分解到个人,加强考核,使奖金与成本业绩挂钩。另一方面,在标准成本实践中还实行月度成本计划的措施,有利于计算月度成本消耗量,然后采购员、领料员按此月度成本控制计划采购、领料,以达到控制原材料成本的目的。

4、提高决策的准确性和有效性

单位边际贡献=单位销售收入-单位变动成本,进行标准成本管理,可以确认企业的单位边际贡献,有利于企业测算出盈亏平衡点,从而提高决策的准确性和有效性。传统的成本管理,特别是全部成本管理,在考虑产品收益时,不仅包括变动成本,而且包括固定成本,这就干扰了决策者的决策。标准成本管理的实施,为企业正确核算产品单位变动成本提供了科学依据,从而有利于企业决策者作出正确的决策。

标准成本管理: 如何进行标准成本管理

1、细化成本核算,提供真实准确的成本报表

财务部门组织成立标准成本核算网络,制定详细的核算项目,利用计算机网络技术,适时、高效、快捷地反映成本信息,及时了解原材料的库存和使用情况,做好领料计划、收集成本资料、核对成本数据、反馈成本信息。

2、对成本进行事前预测

建立成本指标分解体系:对于成本预算中的各类费用有专人控制,建立月度成本计划体系,实行年预算指导下的月度成本计划管理,使预算置于强有力的过程控制之下。成本管理,制定计划是基础,依靠科技进步有效地实施成本控制是关键。科学技术是第一生产力,科技进步是降低成本的根本途径,而科技的潜力又是无穷的,不断将先进的技术应用在日常生产上是企业降低成本消耗提高产品质量实现挖潜增效的有效途径,同时也加强了成本预算的准确性。

3、对现场成本进行事中控制

成本预算的完成进度要跟踪,尤其是重点控制项目,要制定进度指标,进行事中控制,以便及时检查。协助各班组分解指标、落实责任人、制定考核办法,通过领料员控制物资领用,对当月各班、整个消耗情况进行分析。同时通过引进先进的管理软件,及时准确的了解各种成本变动情况,对成本变动大的情况能够适时分析,提出改进措施,提高标准成本的管理效果。

4、组织标准成本的考核与改进

每个月财务部门都对企业的成本进行计算考核,在考核中要把成本指标与销售收入实现情况相结合,把成本和收入捆起来进行考核,提高成本考核的全面性和完整性。把计算出的实际成本考核报表报给计划部门,由计划部门实际成本与计划成本进行比较,按照“责、权、利相结合”和“多节多奖、少节少奖、不节不奖、超支罚款”的原则进行考核。对完成计划的部门予以奖励,对没有完成计划的单位进行处罚。同时财务部门在考核的定期分析,提示成本差异,分析差异形成的原因,针对原因对执行部门和制定部门提出改进措施和意见,根据市场变化和成本的完成情况及时调整考核指标,以确保公司全年计划的完成。

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