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预算管理:把预算控制权还给业务部门

2011-01-27

在看下面的内容以前,大家可以先想一想,你所在公司有没有预算管理?如果有,预算是由哪个部门编制的?预算执行是由哪个部门控制的?预算执行是由哪个部门监督的?预算执行结果是由哪个部门分析总结的?

我们把所有部门分为财务部门和业务部门。那么,上面几个问题的答案,答题最多的肯定是财务部(每个公司履行财务职能部门名称不一样,这里统称为财务部)。财务部门的同事最有同感了。

今天我们谈一谈预算控制的问题。预算控制包括某一项业务执行时是否在计划内、申请的业务费用是否在预算内、预算调整等。预算编制完成,执行过程中,该由哪个部门进行过程控制呢?很多公司的预算控制是由财务部门做的,我以前公司也是由财务部来做预算控制,因为预算的事情,财务部与业务部门不知吵过多少次。吵的原因有以下几种:

1. 业务部门抱怨财务部门预算控制的太死,不灵活,没有预算就不批准业务开展;

预算管理:把预算控制权还给业务部门: 2. 财务部抱怨业务部门预算调整太频繁;

预算管理:把预算控制权还给业务部门: 3. 业务部门抱怨财务部门预算做的不好;

4. 财务抱怨业务部门在没有预算的情况就直接开展某项业务;

5. 财务部抱怨业务部门总是强调市场总在变化,计划也要变化;

6. 财务部抱怨工作累的要死,但也得不到好评;

通过分析可以发现,之所以出现以上争吵,就是因为预算由业务执行,财务控制。如果我们改成预算由业务执行、业务控制、财务监督呢?有以下理由是可以这么做的:

1. 自己不会打自己的脸。预算你来执行,你来控制,就不用再说财务部控制的死;

2. 预算就是预算,它不是实际,所以业务部门是可以根据实际情况调整的,由业务部门控制预算也增加了灵活性;

3. 从会计职能上说,核算和监督是两个主要职能,现在财务成了预算执行监督者,这叫回归本性;

4. 财务部由预算控制变成了预算监督,不再参与业务部门的预算控制,但是会定期给业务预警,告诉他们预算执行情况。

其实预算控制本来就是业务部门的事,只是我们习惯了财务部来做,就变成了财务部应该做的事情。现在应该是把预算控制还给业务部门的时候了。

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