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工作写实法

2007-01-08

作者:niko

最近集团开展提升盈利能力的活动,在人力资源方面提出了解现有人员岗位情况,要求我们通过工作写实与工作日志等手段,了解员工的工作状况。

从上周开始,我们先制作了工作写实单和工作日志表,以及填写规则,本周便陆续开始组成工作小组到各公司开展此项工作。我又被分派到了随州,这边的竞聘工作也同时在进行,上周在部门负责人会议上强调了此项工作的重要性和严肃性,这边的总经理也发言强调。集团要求工作小组针对每个公司都要出具一份此公司人力状况的评估报告,为下一步人员的精简高效活动打下基础。

我和随州公司人力资源部一起分发了填写的表单,讲解了填写注意事项,并说明在填写过程中会抽查填写情况,各部门长每日要在员工的工作写实单上签字,直接对其真实性负责。

这项工作从一开始我并没有真正理解背后的意图,是想了解什么,如果要了解每个岗位的工作饱和度,那绝对不是2周时间内可以完成的事情(领导要求9月上旬便要提交报告),以前在上一家公司我们也尝试做过工作日志,主要运用于工作分析,连续填写了一个月,填写一周是看不出来什么的;而且,评估岗位的工作要牢牢抓住"时间"这个指标。

我设想的做法是把所有的工作分为日常性工作、周期性工作、专项/临时性工作,将某岗位每一天的工作按照此三类区分开,并统计每一类工作所花的时间,这样得到不同工作类别的时间比率。但一周时间得到的数据显然缺乏说服力,而且,最主要的难点是在于如何保证时间的真实性,员工填写的工作日志反映的时间有可能会夸大,有些虚假的现象,如何来消除这个影响。

本来接触工作分析并不多,工作日志应该是运用于工作分析的一种好方法,所以对于其在运用过程中的重点和具体操作并不是很熟悉,不管如何,这次领导们做出的要在2周时间内完成对下属主要4家子公司的工作写实评估报告,实在显得时间有些仓促,对其结果的真实性和此项工作的价值都会产生影响。

不过这已经不是我考虑的问题,我现在主要是按照这样的思路,一步一步做,经历过这个事情才能更深入了解,当着学习的机会吧,觉得有必要要深入了解一下工作日志法的原理和运用等方面的知识

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