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项目管理与管理信息系统

2006-02-07

项目管理是一种目前国内外比较流行的任务管理方法,这种方法就是直接对项目的范围、质量、成本和进度等进行合理的计划并实施严密控制,保证项目的执行目标的以及组织启动该项目的战略目的得以最终达成。管理信息系统是综合利用计算机技术、网络通信技术、管理科学等,对企业内外部信息进行收集、加工、存储、传递和利用,辅助各级管理人员有效履行企业生产经营管理功能,实现企业经营总体目标的人机系统。项目管理和管理信息系统之间存在密切的关系,下面分别对二者有关的问题进行简单描述。

项目管理与管理信息系统:一、项目管理体制

项目管理针对的是一个特定的不可重复的项目,需要一定数量的人在一定的时间和资金限制的范围内、依据一定的质量控制标准完成。项目管理体制就是为了按照要求完成该项目而建立的一套管理体系,包括组织机构的确定、人员的组织方式、项目的控制方式以及相应的制度、规定和管理条文等,以三峡工程为例,业主负责制、合同管理制、招标投标制以及工程监理制是执行项目任务需要遵循的一些基本制度,这些制度为三峡工程得执行提供了一个整体的框架。

项目管理与管理信息系统:二、项目管理的特点

项目管理这种管理方式具有责任明确、灵活机动、工作效率高而且管理方便等特点,已经成为当今世界范围内使用得比较普遍的一种任务完成方式。和传统的任务管理方式相比,项目管理所指的项目具有更强的针对性,为了便于实施对项目的控制,通常是以合同或者工作包的方式,将所要完成的“任务”采用非常明确和具体的方式规定出来,由一个具体的责任人——项目经理完全独立地负责实施该项目。项目经理在项目实施过程中主要从下面四个方面着手对项目的控制。

  • 范围管理
  • 进度管理
  • 质量管理
  • 成本管理

为了做好这些方面的管理工作,他必须在项目的总体执行策略、机构制定、资源组织与调配、分配方式以及一系列的制度建设方面进行全面考虑。虽然项目经理在项目决策与执行的全过程中拥有相当的实权,但他同时也必须承担由于项目失败可能带来的全部风险。

项目管理与管理信息系统:三、在项目管理中实施计算机信息管理的意义

对于项目管理,尤其是大型项目的管理来说,使用计算机管理系统实施对项目各种信息的全面管理是非常重要的,有时甚至是十分必要的,其原因主要表现在以下几个方面:

1、项目管理的各个知识领域之间并不是彼此孤立的关系,而是相互联系、相互依赖的一种依存关系,一个方面的控制不当,对其它两个方面都会造成直接的影响,尤其是进度和成本控制之间的关系,一般来说,如果进度失控的话,成本必然会超出预算,从而直接影响项目执行的最终效果;相反,如果进度得到控制或者有所提前的话,有可能使项目管理处于主动,产生理想的经济和社会效果。在这个方面,计算机信息处理技术提供了非常有效的手段,通过建立各种项目数据与信息之间的联动关系,向管理人员提供及时、准确的参考信息甚至决策依据,极大地提高他们的工作效率和决策水平;

2、项目管理并不能脱离客观的社会环境而存在,随着经济的全球化浪潮、技术的进步以及市场机制的逐步健全,市场的竞争将越来越激烈,只有掌握了先进的管理技术和手段的竞争者才能快速全面地获得各种必要信息,准确把握转瞬即逝的宝贵机会,及时作出科学的分析预测和有效的战略决策。在项目实施过程中,不论是项目本身涉及的各种技术还是各种资源的获得,甚至在一些具体的操作方法和观念上,都需要从社会或市场上获取信息,以便进行最有效的资源配置和生产组织。

项目经理及其项目班子必须从战略的高度懂得采用信息处理技术的重要性,采用先进的管理手段处理日常业务管理中出现的各种问题,才能在纷繁的市场竞争中保持竞争优势,保证项目的正常进行和项目目标的最终实现;

3、从具体的战术角度来说,管理信息系统已经越来越成为一种必不可少的管理工具。一个经过精心组织、科学设计与开发的先进的管理信息系统,不但可以提高项目管理的效率,而且软件本身也是一种反映企业管理文化的东西,它体现了一定的管理哲学和理念,规定和规范了项目管理的工作流程,甚至可以将有关的项目组织体系和岗位责任制等软科学的东西融合到系统功能中,使系统具有既功能齐全、职责明确的特点,管理人员通过使用这套系统,可以摆脱一些烦琐的手工劳动,职责明确、心情舒畅的开展工作,达到一些意想不到的管理效果。

综上所述,现代项目管理与管理信息系统之间存在着越来越紧密的关系,项目管理需要信息系统提供良好的沟通平台,为快速决策提供依据,同时信息系统作为一种新的生产力的代表正在显示出日益巨大的生命力,它代表了未来管理的发展方向。

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