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项目管理的变革

2008-02-24
传统的项目管理虽然使人类创造了许多不可思议的辉煌成就,但世界经济史无前例的快速变化和高度复杂性使项目决策者的决策只能建立在很少的确定性和大量的推测基础上,因而项目管理面临着前所未有的高风险环境,传统的项目管理已表现出以下几方面的缺陷:

过分关注项目的时间、预算和性能指标、忽视了客户的重要性。虽然注重项目的时间、预算和性能与满足客户需要从理论上讲是一致的,因为性能指标包含了客户的需要和要求,但项目经理往往容易忽视客户的心理,凭个人兴趣制造些同行专家羡慕的项目成果。

过分关注项目的方法和工具的应用,无暇顾及其他重要事情。项目管理方法和工具的应用使项目管理人受益非浅,但项目管理的二、八现象以不争的事实说明:项目管理仅有20%失败于项目管理技术方法,80%失败于员工不负责任、政治风波以及不能有效地沟通、意见等一些非技术性原因。

项目范围的定义太狭窄。传统的项目管理将项目经理的管理领域定义为项目的执行,即在限定的范围内完成工作,项目经理缺乏足够的预算资源以对项目的投资方负起完全责任,很难有效地为客户服务。

因此,传统的项目管理变革势在必行,必须以满足客户需求为核心,重新定义项目经理的责任与作用,创造更加科学、更加适应新的商业环境的项目管理理论和技术,以更好地发挥项目管理的作用。这种变革有以下两个重点:

以客户为中心是项目管理变革的核心

传统的项目管理以项目时间、成本及性能“三大约束”指标衡量项目成功与否的观念正在飞速地发生变化,越来越多的项目专业管理人员意识到:最惨重的项目失败莫过于所完成的项目不能让客户满意。以客户为中心,让客户满意,增加了客户与项目组再次合作的可能,增强了项目的市场竞争能力,缩短了项目结束时间,从而避免了项目延期和额外开支的增加。

要实现客户的满意需要项目团队全体成员持续的和有意识的努力。

首先要重组项目组织的经营方式,建立一个全新的以客户为中心的项目组织文化,强调提供给客户的项目价值最大化,容忍和鼓励逆向思维,以冲破习惯的束缚,激励、挑战和超越自我;在组织内分享权力,适当授权;关注项目预算、汇率、人员的变动,妥善处理好这些不稳定因素,以保证项目的稳定性和连续性;树立项目整体生命周期观点,强调项目关键人员在项目全过程对项目负责,注重项目成果交付后的正常运行、维修;制定严格的规章制度和周密的程序、方法,确保项目工作不陷入责任真空。

以客户为中心的观点,使项目人员的角色从他人开发计划的执行者变成能对客户需求作出迅速而有效反应的参与者。

项目经理的重新定义

项目经理的智慧和有效的管理能创造出巨大价值,他们是项目成功的重要人物。除了传统的项目管理对项目经理素质的要求之外,以客户为中心的项目管理要求项目经理具备多项特殊素质,如对项目目标有透彻的理解,对项目有强烈的责任心,能应付挫折和失望,能忍受项目模糊不清的煎熬,有政治头脑、有成本意识和基本经营技巧。除此之外,项目经理还应具有对项目市场商业风险的双重特性,如:既要顾全大局又要注重细节;既要保持稳定又要有一定的灵活性;既具备分析能力又充分相信直觉;处理人际关系既“软”又“硬”,项目经理必须以客户为中心,才能了解客户的真正需要,做出让客户满意的项目成果。项目经理必须被授以有效的运作权力,以便对客户提出的疑问和变更要求作出直接而有效地快速响应,并真正对项目的盈亏负责。
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